千叶天下旧日足迹

标题: 千叶天下文学辅助团队文学城项目团队&2016荣耀堂至尊程少座谈&会议流程 [打印本页]

作者: 夏汐 时间: 2016-10-14 18:03
标题: 千叶天下文学辅助团队文学城项目团队&2016荣耀堂至尊程少座谈&会议流程
会议一般划分为通知，主持和记录

首先是通知：
1.确认会议主题和时间安排等
2.核查会议安排是否冲突（由信息体系根据时间常驻数据合理进行统一安排决定会议时间）
3.版务社区会议日程版块发布会议最新安排通告
4.相应开会群公告（附上）版务社区链接（注意规范格式信息体系［+日期］地点+通告全称如：暖心文学家族总群公告格式）
5.提取相应的联系方式（根据团队成员登记汇总表汇合整理的联系方式表），根据会议级别进行多种方式通知

第二是主持：
1.在会议的前十至十五分钟，主持人（非主讲人，如果主讲人和主持人为同一个则相同）进行投票设置，发表讲话，强调会议记录秩序（讲清楚让参会人员私聊主持人，并且主持人和主讲人随时沟通好）
2.对会议过程中出现打扰会议正常进行人行为及时阻止并私聊说明
3.对会议过程中，私聊提出的问题进行整理并汇总
4.对会议过程中，出现的某些行为进行及时处置，并且记录好出席等情况作为考核依据标准
5.会议完毕后进行总结

最后是记录
1.将主讲人的会议内容中的第一人称改为第三人称并进行记录
2.将会议内容中不便于理解的加入自己的理解进行说明
3.将会议内容中口头化转换为书面词
4.并对会议内容进行校对，错别字修改，名称修改，补充，删改等
5.对会议过程中的重要内容进行高亮，加重显色
6.注意标题或文档名的规范统一性，填写好word文档版和出席excel（通知或座谈会形式的不需要excel，但可以进行记录，做出表扬的出席依据）
7.将出席情况等填入汇总表，并且进行通报给相对应的该成员直属负责人进行处理

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