http://www.qytx.org/bbs/thread-135-1-1.html& D( K5 C* M! e" m" Y
关于会议流程% K- z( ], |# T: T$ z' J8 Y
1、每个月每个中心部门至少应该有两次例会进行总结# t' C$ n3 \/ B9 M: X
2、在会议召开之前确定会议主题，并且分项整理会议内容（总结、任务发放以及各自发言人）
5 S/ ]$ b9 U4 A3、超过应参会人员所属单位三分之一成员/书友的会议召开需要向会议中心或者负责会议的团队成员进行申请并登记在版务社区会议日程，审核通过后（确认时间无冲突）信息体系负责人进行回复确认，否则删除日程安排。
9 }% }1 Q. q' r7 H& q8 s* H, n; S4、把会议日程安排链接公布到应召开会议的群进行群公告。
3 ^; p$ a' _2 k, z( F8 e* S5、群公告格式如下：
\7 M5 A( l. g: L- E- f% E标题：信息体系［+日期］+群名 通告 群名+会议属性链接：关于规范的链接说明点这里http://www.qytx.org/bbs/thread-130-1-1.html
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信息体系［20160910］暖心总群通告 暖心文学家族总群每周六晚八点例会" H: u M! a5 ]% F, N! _
http://www.qytx.org/bbs/thread-122-1-1.html
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$ ?0 N- G; _; L& r; k9 D6、例行会议不进行通知，每位团队成员应当自行清楚并且遵守其会议时间，若有工作或因事未能到场应及时向会议中心或者负责会议的成员进行请假并回复至版务社区会议日程相对应的贴子，未请假者并且未能到场事后无任何解释者一律按照（一次谈话、二次处罚、三次劝退）进行处理。（如果确实是请假了的应当第一时间截图并且向会议负责人或主持人说明）- s- l( Z. }% m' Q& l2 D9 g
( I. l! x5 M( B* N+ C! i, ~/ C7、培训会，通知例会，座谈会，若非特别说明，属于自由参加式。但是参加的好处会比不参加更好，也更加的能够使成员更快的融入到团队的工作当中去。
6 M1 y* C. y) x- w( B8、主持人在会议前都应该强调会场秩序，避免途中干扰会议正常进行。3 I$ Q& w& M# M, Q0 A. T- H+ w3 o
9、信息体系会议负责人有权在尽责情况下（通知到位）对其未能到场者作出处罚，无论职位高低，负责事项大小。（若有疑问联系973361133并说明）
7 z/ g5 m7 G2 ~4 [. Q3 e5 G10、管理层会议就情况而定举行（无上限与下限），在通知满足会议制度的情况下要求按时到场，违者就对该事项影响程度进行惩罚。/ }* }; l2 u* u8 F: R
, V W3 k" Z& U1 Z+ e' E2 Y会议级别一共从上至下分为八等三类，SSS/SS/S/A/B/C/D/E八等,++/+/无三类 a" {6 b' T( \: A! M5 F& ]
SSS：属于整个千叶天下的最高决定性会议，我很希望这个会议永远都不会召开，因为这个会议是在千叶天下生死存活(发展失败，公司倒闭，被卖掉等)的阶段才会召开，全部的千叶人都必须到场。1 J }8 e( k& x+ c9 H) ^
SS：千叶天下股东理事会会议，只有拥有千叶天下股权以及千叶天下旗下子项目的股权的股东们（包括拥有期权的核心团队成员）召开的股东理事会会议。会议的召开一般是有关于千叶天下的投资新发展，新项目的开展等等。4 Q* K/ |) s0 @& k, q% F8 W4 U
S:属于千叶天下发展企划战略层面的会议，一般是一个季度，甚至半年或者一年，S级是在核心团队成员间召开的会议，确定团队新的发展方向与规划路线。 A:团队的最高级会议，包括团队的规章制度的新修改制定（荣耀堂五分之一的成员申请提案修改），团队人事调动，高层行动，计划目标的实施等。全部主管级别（不包括主管在内，一些特殊岗位的主管例外）以上必须到场。一般是一个季度或者一个月进行召开一次，确定最新发展方向和目标。& E) ]$ [& x. m! J0 B1 s
B:项目会议/中心会议，包括项目目标的制定，实施过程的信息交换并且促使完成目标，目标拆分任务，总结会议等，一般为主管级别以上参与会议，会议一般为半个月或者一个月进行召开一次。
7 A% b# x& v, u; A! f' U- e/ E C：主管会议，包括计划任务的分发，团队新人的欢迎会、培训会，以及项目的小范围内的人事调动等，参与会议的一般为主管以及部长等，会议一般是一周或者半个月召开一次。
% u( v& a! F& W N D：部门会议，可以是临时紧急召开，针对某个环节进行讨论等，并且总结任务，制定奖惩等，一般是一周召开一次会议。 E:属于小组小范围内的会议，可以是一个部门内的小会议，也可以是部门内的某几个团队成员的会议，也可以是联合其他部门的小会议。一般不限时召开。
! B8 V" w N3 x! X++代表非常紧急，此会议忽视一切时间通知频率，重复性进行通知。一般情况下，参与会议的成员需要在一天内准时参与会议说明，未到场者根据其造成的损失和影响一律进行全团队批评并进行记大过一次。迟到早退者从重处理。
* L; |6 C D5 U8 j2 N u: R( K +代表非常其会议非常之重要，任何样式的请假都几乎会被驳回，团队会议成员将会对参与团队成员多次进行通知。团队成员需要在其会议时间准时到场，未到场者根据其造成的损失和影响一律从重处罚。 无，则是代表平常的例会或会议。根据等级的不同，一般会提前一周甚至不提前（临时的小组会议）进行通知。$ L9 `6 v0 y0 C: k' g& \3 C
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S级以上会议一般会提前一周进行通知，会议会在群公告进行公布并且以一天两次的频率进行通知，通知形式有：短信、微信、QQ、邮箱、电话等方式，通知必须包括电话、短信等在内至少四种以上方式进行通知，如仍有未到场者根据其造成的影响予以最高开除踢出（辞退）团队并且拉入千叶天下黑名单。 * Q- l% ^' H1 q& Y
A/B级会议一般提前三天至五天进行通知，会议会在群公告以及官方资讯号进行公布并且以一天两次的频率进行通知，通知形式有短信、微信、QQ、邮箱、电话等方式，通知必须包括短信等在内的三种方式进行通知，如仍有未到场者根据其造成的影响予以最高开除踢出（辞退）团队。) S' R) M- w/ A3 _
" d1 v2 M! n" U( \, S- j5 ? C/D级会议一般提前两天进行通知，会议会在群公告进行公布并且以一天一次的频率进行通知，通知形式有短信、微信、QQ、邮箱、电话等方式，通知必须包括短信等在内的两种方式进行通知，如仍有未到场者根据其造成的影响予以最高停职观察或其他处罚（扣除其当周福利）。其他成员请假条件可以放宽但仍不能到场，无法到场的人员可以通过阅读历史记录和整理文档了解开会内容，如何具体工作不明白的请与会议负责人联系。E级会议一般提前一天进行通知，会议到场人数无明确规定，以公布内容或小型讨论为主，会议会在群公告进行公布并且一天多次重复性频率进行通知，通知形式有短信、微信、QQ、邮箱、电话等方式，通知必须包括QQ在内的两种方式进行通知，如仍有未到场者根据其造成的影响予以最高扣除福利并且公开批评的处罚。未能到场者必须过后查阅历史记录并准确领取工作（找当次会议主持人或部门负责人）以上的所有短信、QQ、微信等以单独方式发送通知为准，以群等方式通知算作无效。会议成员必须牢记这一点。会议通知工作由千叶天下文学辅助团队不同级别的会议中心负责，并由不同级别的会议中心负责成员进行安排负责记录，并将整理后的会议记录提交到信息中心。B级以下的若是需要召开会议，除正常例会外，均需要由会议申请人向对应其不同级别的会议中心进行申请。 会议的负责是为了规范会议的纪律以及会议的进度性，避免过多闲聊导致会议过长，避免毫无意义的争执。 会议的通知由信息会议体系的成员承担和负责。若会议成员通知到位了而你却没有到，不得以任何理由推卸责任，（手机号换了等不能构成理由）如果手机号换了，丢了等应当第一时间找到负责会议的成员进行报告和说明。 | 
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